Persónuverndarstefna sýslumanna

Síðast uppfært 16. október 2018

Vefur sýslumanna og vinnsla persónuupplýsinga

Notkunarmælingar

Vefsvæði sýslumanna nýtir mælingaþjónustu Google Analytics, SiteImprove og Teljara.is. Allar þessar þjónustur veita nafnlausar upplýsingar um notkun vefsvæðisins. Þær kunna að nota IP tölur  til að áætla grófa staðsetningu notenda, en engar upplýsingar um IP tölur eða önnur persónurekjanleg gögn er að finna í þeim skýrslum sem starfsmenn sýslumanna hafa aðgang að.

Innsend gögn

Þegar notandi sendir fyrirspurn eða ábendingu í gegnum vefform er þar beðið um þær upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að við getum svarað erindinu (á borð við nafn, netfang og símanúmer).

Eftir að erindi hefur borist okkur er unnið með þær upplýsingar í samræmi við okkar vinnureglur varðandi meðhöndlun tölvupósts og þess gætt að einungis þeir starfsmenn okkar sem koma að því að svara viðkomandi erindum hafi aðgang að gögnunum.

Milliliður í móttöku gagna er vefkerfi þjónustuaðila okkar sem hýst er á vefþjóni staðsettum á Íslandi. Innsendum gögnum er sjálfkrafa eytt úr vefkerfinu innan 180 daga og þar fer ekki fram nein frekari söfnun eða úrvinnsla gagna.

Vafrakökur (e. cookies)

Vefumsjónarkerfi vefsins (Eplica) setur tvær skammlífar vafrakökur (JSESSIONID og eplicaWebVistitor) sem eru nauðsynlegar fyrir virkni kerfisins en safna engum persónuupplýsingum.

Notkun Google Analytics fylgja þrjár vafrakökur sem lifa mislengi: _ga_gid og _gat. Teljari notar vafrakökuna _mod_cnt sem lifir í tvö ár.

Önnur vinnsla persónuupplýsinga hjá sýslumönnum

Sýslumenn vinna með margvíslegar persónuupplýsingar í tengslum við sín lögboðnu verkefni. Lögð er áhersla á að gæta að öryggissjónarmiðum við alla slíka vinnslu og að aðgangur að persónuupplýsingum sé einskorðaður við þá starfsmenn sýslumannsembætta sem á þurfa að halda.

Fyrirspurnum varðandi persónuverndarmál og vinnslu persónuupplýsinga skal beint á netfangið personuvernd@syslumenn.is .